Area Gamer









Suscribete:





CONVOCATORIA CONCOMICS PREMIO 2009
Categoría: Cosplay
GUADALAJARA, JAL. MÉXICO


- ES IMPORTANTE LEER LA CONVOCATORIA CUIDADOSAMENTE DE PRINCIPIO A FIN ANTES DE ENVIAR SUS DUDAS O INSCRIPCIONES A NUESTROS CORREOS. -


Podrán participar todas las personas que se inscriban en tiempo, cubran los requisitos y respeten las restricciones sin excepción. Se calificara individualmente a cada participante, otorgándose premio únicamente a los tres primeros lugares según la decisión del jurado, la cual será inapelable.

1. INSCRIPCIÓN
Requisitos

  • Tener una edad mínima de 14 años.
  • Sexo indistinto.
  • Cualquier nacionalidad.
  • Inscribirse al concurso en tiempo y regla con todo el material presentado y confirmado por la Organización.
  • Presentar un performance con una duración máxima de 3 min.
  • Presentar un cosplay estrictamente de personajes pertenecientes a series de cómic, manga, anime, video juegos, ciencia ficción o fantasía.
  • Los concursantes deberán presentarse a las 13 hrs. el día domingo 24 de mayo (3er día de evento) en el área exclusiva para concursantes, confirmando su asistencia,
  • Los concursantes deberán estar presentes, ya caracterizados a las 14 hrs. el día domingo 24 de mayo (3er día de evento) en el área exclusiva para concursantes.

* NOTA: EN CASO DE REQUERIR AYUDA PARA INSTALAR ESCENOGRAFÍA LOS
PARTICIPANTES PODRÁN RECIBIR AYUDA POR PARTE DEL STAFF DE CONCOMICS, REALIZANDO UNA SOLICITUD PREVIA.

Restricciones

  • Los equipos pueden tener hasta un máximo de 5 integrantes por performance.
  • Las armas o accesorios de los participantes deberán estar realizados con materiales que no presenten ningún peligro tanto para el cosplayer como para el público en general.
  • No se permite el uso de sustancias toxicas, agua, fuego, explosivos o pirotecnia.
  • Se prohíbe la interacción con el jurado durante la realización del performance.
  • Se prohíbe el uso del micrófono durante la presentación del performance.
  • Se prohíben los personajes originales (entendiendo por “personaje original” a aquel personaje creado por el participante).
  • No se permitirá el acceso a backstage a personas ajenas a los equipos participantes.
  • Se prohíben los cosplay o accesorios que se compren en una tienda o por internet, siendo de marca comercial. Puede ser posible su uso, siempre y cuando el mismo participante haya realizado
    modificaciones o agregado elementos para enriquecer una pieza en específico.
  • Se prohíbe representar escenas eróticas o pornográficas.
  • El cambio de vestuario en escenario a la hora del performance es permitido, siempre y cuando no atente a la moral y las buenas costumbres, es decir que no sea desnudo parcial o total, sino simplemente cambio a otro vestuario distinto.
  • Prohibido el uso de lenguaje obsceno.

* NOTA: CUALQUIERA DE LAS REGLAS ANTERIORES QUE SEA QUEBRANTADA SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN INMEDIATA.
Registro vía Internet

  • Las inscripciones se realizarán vía correo electrónico a partir de la publicación de la presente convocatoria y terminarán el viernes 15 de mayo del 2009 a las 19 hrs. sin prorroga o excepción alguna.
  • El registro se realizara vía correo electrónico a cosplay@concomics.com con copia a concomics1@hotmail.com como titulo del asunto “Inscripción Cosplay GDL”. El correo enviado deberá contener los siguientes datos:

- Nombre completo.
- Edad.
- Sexo.
- Lugar actual de residencia (ciudad y estado).
- Teléfono (con lada).
- Correo electrónico (es importante proporcionar un correo vigente para estar al tanto de las noticias y novedades con respecto a cualquier situación dentro del concurso o el evento).
- Numero de integrantes de su equipo.
- Nombre del personaje a interpretar.
- Serie a la que pertenece el personaje.
- Breve perfil psicológico del personaje.
- Tres imágenes del personaje en formato “.jpg” con el(los) traje(s) que portará en la presentación del performance. Es importante que las imágenes tengan buena calidad y sean entendibles.
- Audio en formato “.mp3” con una duración máxima de 3 min., el cual puede incluir voces pregrabadas o ser meramente música.

  • Al envío del material, el concursante deberá recibir un correo de confirmación en un plazo no mayor a tres días naturales. En dicho correo se confirmará el recibo del material y condición del mismo (óptima o inservible). Si el concursante no recibe el correo de confirmación, deberá
    reenviar su inscripción.
  • Una vez enviado el material NO SE ACEPTARAN CAMBIOS POSTERIORES de ningún tipo, sin ninguna excepción.
  • El concursante deberá recibir el correo de confirmación, de lo contrario no se le considerara inscrito y no podrá concursar.
  • La inscripción se realizará de forma personal e individual, sin excepciones.
  • Se permiten los grupales con un límite máximo de cinco participantes por equipo, sin embargo LA CALIFICACIÓN Y LA INSCRIPCIÓN PERMANECERÁN Y SE REALIZARÁN DE MANERA INDIVIDUAL.

Confirmación de asistencia

  • El concursante deberá presentarse el domingo 24 de mayo a las 13 hrs. en el área exclusiva para participantes, para confirmar su asistencia al evento en una lista y entregar el siguiente material dentro de un fólder tamaño carta con su nombre completo en la pestaña:

- Copia impresa del correo electrónico de confirmación que el concursante debe haber recibido por parte de la organización al momento de inscribirse.
- Una imagen impresa de cuerpo completo del personaje a interpretar a color en tamaño carta (imagen donde se puedan apreciar los detalles del personaje y su traje).
- Un breve perfil psicológico del personaje impreso a tamaño carta en letra legible que no sobrepase media cuartilla de texto en un tamaño de letra entre 11 y 14 puntos.
- CD con el audio en mp3 de su performance (a manera de respaldo).

  • Confirmada la asistencia y entregado el material, el participante recibirá un vale que confirma la entrega de dicho material, además de una ficha con su turno por equipo para presentarse a la pre-selección de los 20 finalistas.

* NOTA: EN CASO DE QUE EL CONCURSANTE NO CUMPLA CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS O PROCEDIMIENTOS SERÁ DESCALIFICADO. SE RECOMIENDA MANTENER UN RESPALDO DEL MATERIAL A UTILIZAR EL DÍA DEL CONCURSO. DE PRESENTARSE ALGÚN INCONVENIENTE ESTE RESPALDO SERÍA NECESARIO.

 

2. PRE-SELECCIÓN DE LOS 20 FINALISTAS
1ª fase: Pasarela ante los jueces

  • Los participantes deberán presentarse a las 14 hrs. el día domingo 24 de mayo (3er día de evento) con su personaje ya caracterizado en el área para concursantes (Área exclusiva para concursantes, staff y jurado).
  • En dicha presentación, el concursante deberá representar la actitud de su personaje para responder a una única pregunta realizada por el jurado (con respecto a su personaje o a su origen) esta pregunta contara para la evaluación de actitud. También se evaluarán los siguientes puntos:

- Calidad del traje (textil e industrial): 0 a 5 puntos.
- Parecido con el personaje: 0 a 5 puntos.
- Actitud apegada al perfil psicológico del personaje: 0 a 5 puntos.

  • El jurado elegirá únicamente a un representante por cada equipo. Dicho representante será el que obtenga el mayor puntaje total (en el caso de los equipos de una sola persona, esta queda nominada automáticamente como el representante).
  • El jurado elegirá a los 20 finalistas que pasaran a la 2ª fase únicamente de entre los representantes de equipo.
  • A las 17 hrs. del domingo 24 de mayo (3er día de evento) será publicada la lista de los 20 concursantes que pasaran a la 2ª fase, donde realizaran su performance ante el publico y jurado. La lista será expuesta a la entrada del evento y en el área exclusiva para concursantes. EN DICHA LISTA APARECERÁN LOS NOMBRES DE LOS OCHO GANADORES DEL TOUR CONCOMICS 2009 SUMANDO UN TOTAL DE 28 FINALISTAS.
  • Después de su turno, cada equipo deberá presentarse a la sesión fotográfica oficial del evento, para posteriormente retirarse del área exclusiva para concursantes y esperar la publicación de los 20 finalistas. Queda a criterio del participante el quitarse la indumentaria del cosplay o no durante la espera.

2ª fase: Presentación Performance ante los jueces y público

  • Los 28 finalistas deberán presentarse a un lado del escenario el día domingo 24 de mayo a las 18 hrs. con su personaje ya interpretado. Ahí mismo se determinará el orden de presentación de cada equipo (No se permitirá el acceso a backstage a personas ajenas a los equipos participantes).
  • En dicha presentación, el concursante (representante seleccionado) realizará un performance junto a su equipo no mayor a tres minutos, durante los cuales los jueces evaluarán su cosplay con base en los siguientes puntos:

- Performance: 0 a 7 puntos.
- Reacción del público: 0 a 3 puntos.
* NOTA: LOS TRES ASPECTOS RESTANTES YA HAN SIDO CALIFICADOS DESDE LA PRE-SELECCIÓN

  • El performance se realizara en equipo, sin embargo la calificación recaerá únicamente en el representante elegido por el jurado anteriormente en la pasarela (1ª fase).
  • Se tomarán imágenes de los participantes; el Comité Organizador de ConComics se reserva el derecho de utilizar dichas imágenes para promoción del evento y/o del concursante.
  • Cualquier situación no prevista en estas bases, será resuelta por el comité organizador.

* NOTA: AL COMIENZO DEL CONCURSO EL PARTICIPANTE DEBERÁ DAR A LA ORGANIZACIÓN CUALQUIER ESPECIFICACIÓN SOBRE AUDIO, ILUMINACIÓN O EFECTOS ESPECIALES QUE SE PRETENDA UTILIZAR DURANTE EL PERFORMANCE, ASI COMO INDICAR SI NECESITA AYUDA CON SU MATERIAL DE APOYO (POR EJEMPLO, SU ESCENOGRAFIA). SOLO EL STAFF DESIGNADO POR LA ORGANIZACIÓN ESTÁ AUTORIZADO PARA LLEVAR A CABO TALES ESPECIFICACIONES, POR LO QUE ES RESPONSABILIDAD DEL MISMO QUE SE HAGAN ADECUADAMENTE. SE RECUERDA QUE
AL BACKSTAGE NO PODRAN ACCESAR PERSONAS AJENAS AL CONCURSO O AL STAFF.


3. CALIFICACIÓN
Proceso y evaluación

  • Cada juez calificará de manera individual los siguientes aspectos, que podrán sumar como máximo un total de 25 puntos:

- Calidad: 0 a 5 puntos.
- Parecido con el personaje: 0 a 5 puntos.
- Actitud: 0 a 5 puntos.
- Performance: 0 a 7 puntos.
- Reacción del público: 0 a 3 puntos.

  • El performance se realizara en equipo, sin embargo la calificación recaerá únicamente en el representante elegido por el jurado en la pasarela.
  • La calificación del jurado es inapelable.
  • Cualquier situación no prevista, será resuelta por el comité organizador.

4. ESPECIFICACIONES

Escenario

El tamaño del escenario es de 8.75m (frente) por 6.25m (fondo), y 1m de altura. Contará con equipo de audio, video, iluminación robótica y humo.

Jurado

  • El jurado estará conformado por cinco personas, algunas especializadas en  las ramas industrial, textil, de vestuario, actuación, caracterización y cosplay.
  • Pese a la gran experiencia que nuestro jurado pudiera tener, se le capacitara en tiempo y forma para que este familiarizado con los procesos de evaluación del evento.
  • Entre el jurado confirmado figuran: Yunnale (diseñadora industrial con especialización en la rama textil); Linamoon (estudiante de ingeniería, modelo y actriz); Luis Zarate (experto en el medio y asesor profesional).

Premiación y premios

  • La premiación se llevara a cabo 30 min. después de la presentación del último performance.
  • Ningún finalista puede alejarse del escenario durante la deliberación del jurado.
  • Se premiará únicamente a los tres primeros lugares de entre los 28 Finalistas.

- 1er Lugar: $2,000 USD, reconocimiento y premios de los patrocinadores.
- 2do Lugar: $2,000.00 Pesos Mexicanos, reconocimiento y premios de los patrocinadores.
- 3er Lugar: $1,000.00 Pesos Mexicanos, reconocimiento y premios de los patrocinadores.

  • El premio de $2,000 USD se entregara únicamente si se han reunido los 30 participantes que se piden como mínimo para no declarar “desierto” el 1er lugar.
  • Cada premio será entregado únicamente al representante del equipo. Queda a su criterio compartir o no el premio con el resto de su equipo (se recomienda que el equipo llegue a un acuerdo al respecto antes de participar).
  • Para seguridad del ganador al primer lugar, el premio será entregado a manera de cheque a su nombre o al de su representante legal en caso de ser menor de edad. Este cheque lo podrá
    cambiar o depositar a partir del día 26 de mayo del 2009 a partir de las 13 hrs. EL PREMIO SERÁ ENTREGADO EN PESOS MEXICANOS AL TIPO DE CAMBIO DEL DÍA 23 DE JUNIO DE 2008, FECHA DE PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA, EL TIPO DE CAMBIO SE TOMARÁ DE LO
    PUBLICADO POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
  • En caso de que el ganador sea menor de edad, deberá contar y nombrar con un representante legal que pueda cobrar el cheque ante una institución bancaria.

* NOTA: SI ALGUN PARTICIPANTE DESEA CONOCER SU POSICIÓN EN LA TABLA FINAL DE POSICIONES, PUEDE PEDIR INFORMES POSTERIORES A cosplay@concomics.com Y SE LE DEJARÁ SABER SU PUNTAJE Y EL LUGAR QUE OCUPÓ SEGÚN LA SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS CINCO JURADOS.

* NOTA IMPORTANTE: SE REQUIEREN UN MÍNIMO DE 30 CONCURSANTES INSCRITOS PARA ENTREGAR EL PREMIO DE $2,000 DOLARES AMERICANOS AL PRIMER LUGAR, EN CASO DE NO CUBRIRSE EL MÍNIMO DE PARTICIPANTES, EL CONCURSO SE DECLARARÁ DESIERTO, ENTREGANDOSE SOLAMENTE EL RECONOCIMIENTO AL MEJOR COSPLAY.


APARTADO PARA LOS OCHO FINALISTAS DEL TOUR CONCOMICS 2009

  • Los ocho primeros lugares de la gira ConComics Tour 2009 pasan automáticamente a la final de Guadalajara los días 22, 23 y 24 de mayo del 2009.
  • Los finalistas del Tour ConComics 2009 deberán presentarse para confirmar asistencia el día domingo 24 de mayo (3er día de evento) a las 13 hrs. en el área exclusiva para concursantes. En
    caso de no presentarse a esta hora, el finalista queda descalificado y su lugar quedara abierto para otro participante en la pre-selección.
  • Deberán presentar exactamente el mismo material que se pide para el resto de los concursantes, aunque hayan presentado el mismo performance anteriormente en cualquiera de las ciudades de nuestra gira.
  • Los finalistas pueden presentar su performance solos o en equipo, es claro que de elegir la 2ª opción, ellos serán los representantes de su equipo automáticamente.
  • El premio para algunos finalistas del Tour ConComics 2009 fue el viaje y para algunos otros fue dinero en efectivo. En el primero de los casos, la organización se compromete a llevar al finalista al evento con todos los gastos pagados para que presente su performance. En el caso de aquellos que recibieron el premio en efectivo, corre de su cuenta presentarse a la final en Guadalajara.
  • Los finalistas pueden cambiar su traje y su performance para la gran final, siempre y cuando se apeguen a las bases descritas en esta convocatoria.

MAYORES INFORMES

Hasta ahora hemos atendido todas sus dudas al correo concomics1@hotmail.com, sin embargo, de ahora en adelante deberán dirigirse únicamente a cosplay@concomics.com para garantizar pronta respuesta, pues el correo de concomics1@hotmail.com es general para cualquier duda y puede tardar mucho mas tiempo en responder o redirigirse al departamento correcto.

Dudas sobre cosplay: cosplay@concomics.com
Inscripciones al cosplay: cosplay@concomics.com con copia a concomics1@hotmail.com
Foros oficiales de cosplay (actualizados continuamente): http://concomicscosplay.foroactivo.com/
Sitio web (actualizado parcialmente): www.concomics.com